نقدم حلول تتوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والدخل والضريبة والجمارك وتناسب طبيعة وحجم اعمالك.
- مرحلة الإصدار والحفظ
- مرحلة الربط والتكامل
- الأدلة الإرشادية
طبقاً لهيئة الزكاة والدخل والضريبة والجمارك فإن متطلبات الفاتورة الإلكترونية كالتالى:
سيتم تطبيق الفوترة الإلكترونية على مرحلتين، المرحلة الأولى "مرحلة الإصدار والحفظ" بدأت من 4 ديسمبر 2021م لكل الأشخاص الخاضعين للائحة الفوترة الإلكترونية ومن ينيب عن المكلف بإصدار الفاتورة. إصدار الفواتير الإلكترونية سيكون مماثل لإصدار الفواتير اليوم ولكن من خلال نظام فوترة إلكتروني متوافق وتكون الفاتورة متضمنة لكل العناصر المطلوبة بناءً على نوع الفاتورة.
المرحلة الثانية (نافذة اعتباراً من 1 يناير 2023 بشكل مرحلي) تُعرف المرحلة الثانية باسم مرحلة الربط والتكامل حيث يجب ربط أنظمة الفوترة الإلكترونية الخاصة بالمكلف مع نظام هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (منصة فاتورة) ويجب أن تصدر الفواتير الإلكترونية بالصيغة المطلوبة. وسيتم تنفيذها بشكل مرحلي وستقوم هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بإشعار المكلفين بالمرحلة الثانية قبل 6 أشهر على الأقل.
يوجد نموذجان لشكل الفاتورة الإلكترونية:
- نموذج للفاتورة الضريبية (B2B) من منشأة إلى منشأة.
- نموذج للفاتورة الضريبية المبسطة (B2C) من منشأة إلى فرد.
وللاطلاع على التحديثات والأدلة الإرشادية من موقع الزكاة والدخل والضريبة والجمارك برجاء الضغط على الرابط: إضغط هنا
نقدم حلول تتوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والدخل والضريبة والجمارك وتناسب طبيعة وحجم اعمالك.
دوكس اي ار بي سهلها عليك..
بحلول إدارية غير محدودة وبسيطة!
دوكس اي ار بي نظام سحابي يمكنك من تنفيذ كل أعمالك الإدارية والمالية المختلفة بسهولة، دون اللجوء لأي برامج أخرى عديدة وصعبة الإستخدام فقط نظام واحد يشمل كل أعمالك كما تريد، دون الاضطرار إلى اتباع نظام ثابت، لان دوكس اي ار بي صُمم لكي يناسب طبيعة عملك مهما كانت مختلفة أو مميزة بشكل شامل وسهل الاستخدام.
دوكس اي ار بي هو أحد أهم الأدوات التي تمكن من مواكبة التحول الرقمي بالمملكة العربية السعودية، من خلال إمكانية استخراج فواتير ضريبية وإلكترونية بالربط مع نظام الفوترة الإلكترونية، والتحكم بالأساطيل من خلال الربط مع منصة “نقل”، إلى جانب الربط مع جميع المنصات الإلكترونية الحكومية.
مميزات إدارية تناسب أعمالك التجارية في دوكس اي ار بي
- مرونة عالية في إدارة صلاحيات المستخدمين.
- تقارير أداء تحليلية خاصة بكل وحدة على حدة.
- دعم فني 24/7 وتوافر مكتب مساعدة وبرامج تعليمية.
- رسوم البيانية بشكل مرن وعلى حسب احتياج المستخدم.
- التكامل مع النظم السحابية مثل جوجل ومايكروسوفت.. إلخ.
- تعدد العملات اللامحدودة مع مراعاة العملة الرئيسية و الفرعية.
- تصدير واستيراد كل البيانات بكل سهولة ومن جميع الشاشات.
- الربط مع مواقع التجارة الإلكترونية والأنظمة الأخرى API.
الحلول في البساطة، دوكس اي ار بي سهلها عليك!
1 - وحدات عامة
الحسابات
تتعامل وحدة حسابات دوكس اي ار بي مع جميع جوانب المحاسبة المالية، كدفتر الأستاذ العام، والحسابات الدائنة والمدينة، والميزانيات.. وغيرها.
المبيعات
تتناول هذه الوحدة جميع جوانب المبيعات، من عروض الأسعار إلى الطلبات إلى الفواتير. كما يمكنك إدارة عروض الأسعار.
الأصول الثابتة
تتعقب هذه الوحدة في دوكس اي ار بي جميع الأصول الثابتة، كما يمكنك تتبع الاستحواذ على الأصول الثابتة واستهلاكها وإعادة تقييمها.
المشتريات
تتعامل هذه الوحدة مع جميع جوانب المشتريات، من طلبات الشراء إلى الاستلام. كما يمكنك تتبع احتياجات المخزون، وإدارة علاقات الموردين.
علاقات العملاء
تساعد هذه الوحدة الشركات في إدارة علاقات العملاء، بما في ذلك العملاء المتوقعين والفرص وأوامر المبيعات. كما يمكنك تتبع تفاعلاتك مع عملائك.
المخزون
تتعقب وحدة المخزون في دوكس اي ار بي جميع عناصر المخزون، بما في ذلك الكميات والتكاليف والمواقع. كما يمكنك تتبع حركات المخزون.
الموارد البشرية
تتناول هذه الوحدة جميع جوانب الموارد البشرية، بما في ذلك سجلات الموظفين. كما يمكنك تتبع معلومات الموظف ومزايا الموظف.
إدارة الفروع
تساعد وحدة إدارة الفروع في نظام دوكس اي ار بي الشركات في إدارة فروعها تحت نفس الشركة دون تكاليف إضافية وبمنتهى السهولة.
الرواتب
تقوم هذه الوحدة بحساب وإنشاء كشوف المرتبات للموظفين لحساب أجور موظفيك، والخصومات، والضرائب. كما أنه يولد شيكات الرواتب.
المشاريع
تساعد هذه الوحدة في دوكس اي ار بي على تتبع المشاريع، بما في ذلك المهام والمواعيد النهائية والميزانيات. كما يمكنك تتبع مشاريعك المختلفة.
القروض
تساعد وحدة القروض في دوكس اي ار بي على تتبع القروض والمدفوعات. كما يمكنك تتبع أرصدة القروض والمدفوعات والفوائد.
الجودة
تساعد هذه الوحدة الشركات في إدارة عمليات مراقبة الجودة. كما يمكنك تتبع معايير الجودة الخاصة بك، وإدارة عمليات الفحص، وتتبع العيوب.
2 - وحدات متخصصة
التصنيع
تساعد هذه الوحدة الشركات على تتبع جميع جوانب التصنيع، من تخطيط الإنتاج إلى مراقبة المخزون. كما يمكنك تتبع أوامر الإنتاج وإدارة مستويات المخزون وتتبع تكاليف الإنتاج.
التعليم
تساعد هذه الوحدة المدارس والجامعات على إدارة شؤونها المالية والتسجيل وسجلات الطلاب. كما يمكنك إدارة مدفوعات التعليم الخاصة بك، وتتبع تسجيل الطلاب الخاص بك.
غير الربحية
تساعد وحدة دوكس اي ار بي الغير ربحية للمنظمات الغير الهادفة للربح على إدارة مواردها المالية والمانحين والبرامج. بشكل سلس يتناسب مع طبيعة عمل المنظمات الغير هادفة للربح والمنظمات الخيرية.
نقاط البيع
تساعد وحدة نقاط البيع داخل نظام دوكس اي ار بي الشركات في تتبع الأهداف البيعية للمؤسسة من خلال تتبع جميع معاملات المبيعات في جميع محطات نقاط البيع الخاصة بالشركة (POS).
التصنيع
تساعد هذه الوحدة الشركات على تتبع جميع جوانب التصنيع، من تخطيط الإنتاج إلى مراقبة المخزون. كما يمكنك تتبع أوامر الإنتاج وإدارة مستويات المخزون وتتبع تكاليف الإنتاج.
التعليم
تساعد هذه الوحدة المدارس والجامعات على إدارة شؤونها المالية والتسجيل وسجلات الطلاب. كما يمكنك إدارة مدفوعات التعليم الخاصة بك، وتتبع تسجيل الطلاب الخاص بك.
غير الربحية
تساعد وحدة الغير ربحية للمنظمات الغير الهادفة للربح على إدارة مواردها المالية والمانحين والبرامج. بشكل سلس يتناسب مع طبيعة عمل المنظمات الغير هادفة للربح والمنظمات الخيرية.
نقاط البيع
تساعد وحدة نقاط البيع داخل نظام دوكس اي ار بي الشركات في تتبع الأهداف البيعية للمؤسسة من خلال تتبع جميع معاملات المبيعات في جميع محطات نقاط البيع الخاصة بالشركة (POS).
3 - وحدات التخصيص
ادارة الجمباز والتدريب
تساعد هذه الوحدة داخل نظام دوكس اي ار بي استوديوهات الجمباز على تتبع الطلاب والفصول والمخزون. علاوة على ذلك، فواتيرهم واشتراكاتهم.
ادارة المركبات والنقليات
تساعد هذه الوحدة داخل نظام دوكس اي ار بي الشركات على تتبع المركبات والسائقين وجداول الصيانة الخاصة بهم. تم تصميم هذه الوحدة لشركات النقل.
ادارة الطرود
تساعد هذه الوحدة داخل نظام دوكس اي ار بي الشركات على تتبع الطرود والشحنات والتسليمات. يمكن استخدامه أيضًا لإدارة تكاليف الشحن وأرقام التتبع.
نظام سحابي بسيط وسهل لإدارة عمليات الشركات الصغيرة والناشئة..
دوكس أعمال هو برنامج محاسبي متكامل يساعدك على إدارة جميع جوانب عملك بكفاءة وسهولة حيث يمكنك تسجيل ومتابعة الحسابات والمبيعات والمشتريات والمخزون بطريقة دقيقة ومنظمة. كما يوفر لك دوكس أعمال تقارير مالية وإحصائية تساعدك على اتخاذ القرارات الصحيحة لتطوير عملك.
مميزات دوكس أعمال:
- تعدد الفروع للشركة او المؤسسة الواحدة واصدار الفواتير المستندات حسب الفرع.
- تعدد قوائم الأسعار وربطها بالعملاء في وحدة المبيعات وربطها بالموردين في وحدة المشتريات.
- تعدد العملات اللامحدودة مع مراعاة العملة الرئيسية و الفرعية.
- تكرار المستندات في النظام بشكل آلي ودون . الحاجة إلى التدخل اللاحق في مواعيد العمليات التالية.
وحدات دوكس أعمال
الحسابات
تتعامل وحدة حسابات دوكس أعمال مع جميع جوانب المحاسبة المالية، كدفتر الأستاذ العام، والحسابات الدائنة والمدينة، والميزانيات.. وغيرها.
المبيعات
تتناول هذه الوحدة جميع جوانب المبيعات، من عروض الأسعار إلى الطلبات إلى الفواتير. كما يمكنك إدارة عروض الأسعار.
المشتريات
تتعامل هذه الوحدة مع جميع جوانب المشتريات، من طلبات الشراء إلى الاستلام. كما يمكنك تتبع احتياجات المخزون، وإدارة علاقات الموردين.
مراقبة المخزون
تتعقب وحدة المخزون في دوكس أعمال جميع عناصر المخزون، بما في ذلك الكميات والتكاليف والمواقع. كما يمكنك تتبع حركات المخزون.
نظام مُصمم لإدارة مهام الحسابات للشركات الصغيرة والناشئة..
دوكس حسابات نظام سحابي يتيح لك التحكم في الدليل المحاسبي وإضافة حسابات جديدة وعمل الفوترة الإلكترونية للمبيعات والمشتريات.
مميزات دوكس حسابات:
- يتشكل حسب حجم مهام الحسابات لتمتعه بمرونة عالية.
- يُمكنك من عمل تقارير مالية وضريبية دقيقة في وقت قياسي.
- يحفظ البيانات باستخدام خوارزميات التشفير والنسخ الاحتياطي.
- يعمل من أي جهاز وفي أي وقت لأنه يعتمد على السحابة.
وحدات دوكس حسابات
الحسابات
فاتورة المبيعات
فاتورة المشتريات
المصروفات
نظام لإدارة حسابات المصروفات بالشركات الصغيرة والناشئة..
دوكس فاتورة نظام سحابي يتيح لك التحكم الغير محدود في حساب المصروفات والفوترة الإلكترونية للمبيعات والمشتريات.
مميزات دوكس فاتورة:
- يمكنك إرسال الفواتير للعملاء أو الربط مع المنصات الحكومية.
- يمكنك تصميم الفواتير وإضافة شعار الشركة والعلامة التجارية.
- يمكنك تحديد مواعيد استحقاق الفواتير وإرسال تذكيرات.
- يمكنك توليد تقارير مالية دقيقة عن حالة الشركة أو المؤسسة.
- يمكنك إدارة شؤون الموردين والعملاء بشكل احترافي .
وحدات دوكس فاتورة
فاتورة المبيعات
فاتورة المشتريات
المصروفات
يمكنك من امتلاك متجر إلكتروني إحترافي في 10 دقائق فقط!
دوكس شوب منصة متكاملة لحلول التجارة الإلكترونية تساعدك على إنشاء وإدارة متجرك عبر الإنترنت في دقائق بكل سهولة واحترافية، سواء كنت تبيع منتجات أو خدمات أو سلعًا رقمية، دوكس شوب منصة سهلة الاستخدام وشاملة جميع المهام والأدوات التي تخص عمليات المتاجر الإلكترونية بما يتماشى مع ثورة التحول الرقمي بالمملكة العربية السعودية، حيث تم ربط منصة دوكس شوب بجميع المواقع الحكومية الإلكترونية الهامة لأي نشاط تجاري كمنصة “بيان” و”نقل”، كما أن خدمة الفوترة الإلكترونية مفعلة على المنصة، فلا حاجة لإستخدام أي أدوات خارج لوحة التحكم الخاصة بالمتجر المتوفرة بمنصة دوكس شوب.
شريك يدعمك في كل خطوة على الطريق؛ من إنشاء متجرك إلى تنمية تجارتك الإلكترونية.
تعدد قوالب التصميم
توفر لك منصة دوكس شوب قوالب احترافية متعددة لتصميم متجرك الإلكتروني، حيث يمكنك الإختيار من بينهم ما يناسب هويتك التجارية أو طلب تصميم خاص مخصص لك من فريقنا.
تقارير للحسابات والمبيعات
يمكنك في منصة دوكس شوب من استخراج بيانات وتحليلات وتقارير للحسابات والمبيعات للأغراض المحاسبية ولتحسين الأداء الوظيفي لتجارتك الإلكترونية والمساهمة في رضاء عملاء متجرك.
إدارة كاملة للمنتجات
توفر لك منصة دوكس شوب لوحة تحكم تمكنك من إضافة وإزالة المنتجات والخدمات لنشاطك التجاري والتعديل عليهم وإنشاء الكوبونات الخصم وربط المنتجات المقترحة والمتشابهة.
تحسين محركات البحث SEO
يمكنك في منصة دوكس شوب من إضافة الكلمات الدلالية للمنتجات والفقرات داخل متجرك الإلكتروني لتساهم في تصدر متجرك الإلكتروني لمحركات البحث للمتصفحات وتدعيم الترويج لتجارتك الإلكترونية.
تعدد طرق الدفع
توفر لك منصة دوكس شوب جميع طرق وأساليب وبوابات الدفع الإلكترونية المتاحة للمملكة العربية السعودية إلى جانب توفير نظام إدارة الدفع عند الإستلام لخدمة المستهلك النهائي.
الربط بمنصات بيكسل الإعلانية
يمكنك في منصة دوكس شوب توصيل متجرك الإلكتروني بوحدات البيكسل لجميع مواقع التواصل الاجتماعي والمزيد باستخدام أداة خارجية مثل PixelYourSite.